ما هو الغرض من الحدث؟ هل نريد أن يكون لدى الناس الخبرة، التخطيط لحدث مستحيل بدون أهداف واضحة.
تعرف شركة إضاءة الصحراء بإدارة الأحداث وتطبيق إدارة المشاريع على إنشاء وتطوير الأحداث على نطاق واسع، اذ هي تنطوي على دراسة العلامة التجارية للمشروع، وتحديد الجمهور المستهدف، ووضع مفهوم الحدث، وتخطيط اللوجستيات، وتنسيق الجوانب التقنية قبل إطلاق الحدث بالفعل "... وهو أيضًا دقيق للغاية، حيث يعتقد العديد من "الأنواع غير الهادفة" أن تصميم وإنتاج حدث أمر سهل، اذ مجرد العثور على مكان ، والحصول على موضوع جيد، والحصول على بعض الطعام والشراب، وحجز فرقة، وإرسال الدعوات في الوقت المحدد لسوء الحظ، مثل العديد من الأشياء التي تبدو بسيطة في إنشاء حدث ناجح يتطلب الكثير من العمل الشاق ومجموعة متنوعة من المهارات والخبرات من تخطيط المشروع إلى الميزانيات.
ما هو الغرض من الحدث؟ هل نريد أن يكون لدى الناس الخبرة، التخطيط لحدث مستحيل بدون أهداف واضحة.
تحديد ما يجب أن يحدث ومتى. يتضمن أي حدث كبير إدارة معقدة للوقت ، وجدولة وتنسيق أنشطة الأشخاص الآخرين ، مثل إعداد التكنولوجيا الرقمية، والتموين، وإعداد المكان.
قد يبدو بسيطا ، ولكن لا ينبغي التقليل من أهمية العثور على المكان المناسب لتضمن ذلك البحث والتعاقد والتفاوض بشأن التكلفة وبناء علاقات عمل تجارية ممتازة.
يشمل كل حدث مجموعة من الموردين، من التجهيز الى توفير كل العناصر الاخرى، حيث يقام الى انشاء شبكة متماسكة من الموردون المتنوعون إلى الاتصال والتواصل فيما بينهم، وكما ايضا اعداد بيانات شاملة وكاملة ومفصلة وتكلفة التفاوض مع وإنهاء العقود، وتواجد إدارة متماسكة وفعالة لتربط جميع الموردين فيما بينهم، على ان ضمان قيامهم بأدوارهم في الوقت المحدد في حدود الميزانية هو نجاح حتمي للحدث.
حيث تأتي بالمرتبة الثانية بعد وجود شعار رئيسي وهدف واضح لتقوم إدارة فعالة بوضع الميزانية. المدروسة تمهيدا لتقديم حدث رائع من خلال ميزانية محدودة..
ان الفكرة والعنوان او الشعار الرئيسي للحدث هو المطلوب لوضع الاستراتيجية التسويقية وتنفيذ الخطة الموضوعة لايصالها للجمهور بحيث يتطلب تسويق الشعار المنشود لتقديمه للجمهور باحمل حلة مما تفيد اهداف اقامة وتنظيم الحدث حيث يتضمن عصرنا هذا تعدد قنوات مختلفة كالبريد المباشر ووسائل التواصل الاجتماعي والتسويق الرقمي.
الأحداث معقدة ، لأن وجود العديد من العناصر التي تساهم في حدث يعني نقاط فشل متعددة محتملة. فهم ما هي المخاطر استراتيجيات للحد من المخاطر ووضع خطة طوارئ قوية في حالة حدوث مشاكل مهمة غير قابلة للتداول في إدارة الأحداث.
اتخاذ القرارات في عملية تخطيط الحدث التي تأخذ في الاعتبار التأثير الاجتماعي والبيئي.
أي شخص يهدف الى تنظيم حدث ما ، سواء كان خاصًا أو شركة ، بحيث يتطلع ان يكون الحدث ناجحًا ، وأن يدرس بالتفصيل كيفية النجاح تماماً لغرض المقصود ؛ بحيث ممكن أن يكون احتفالًا أو مهرجانًا أو مؤتمرًا أو حفل عشاء، ومما لا شك فيه وفي جميع الحالات، المطلوب اسستشارة شركة إضاءة الصحراء المحترفة في المجال، التي تعرف كيفية إدارة جميع مراحله حيث هو الرمز المهني التجاري الاول للاعتماد عليه لتنفيذ الحدث.
إنتاج الأحداث يعني تقديم استشارات ودعم شامل لجميع أنواع الأحداث، وتقديم كل عميل خدمة مخصصة بالكامل، مصممة خصيصًا لاحتياجاته ليضع منتج الحدث مهنيته في خدمة الأحداث مثل حفلات الزفاف ، واجتماعات الشركات ، وحفلات العشاء ، وتحديد الرسالة التي سيتم نقلها ، والمفهوم والصورة للتركيز عليها ، وتخطيط الجوانب اللوجستية والتقنية، كالميزانية، والمواقع، والبائعين، والمعدات وأي خدمة إضافية محتملة أخرى. الاتصال بمنتج الحدث يعني التأكد من أن كل حدث يتشكل تمامًا كما يرغب العميل ، ويستجيب بدقة لجميع احتياجاتهم: في الواقع ، لا يوفر منتج الحدث نمطًا ووتيرة راسخين لتتوافق مع الحدث.
لقد رأينا كيف أن شخصية منتج الحدث هي النقطة المرجعية المثالية لأي شخص يتطلع إلى إنشاء حدث ناجح ؛ سواء كان هيكل وخصائص الحدث بالفعل واضح تمامًا في ذهن العميل ، أو ما إذا كانت هناك حاجة إلى دعم مستمر في تصميم كل مرحلة من مراحل المشروع ، فإن خدمة إنتاج الحدث المتخصصة ستستجيب لاحتياجات كل عميل بأعلى جودة وتخصيص ودقة: اخيرا، ان استثمار الوقت والأموال اللازمة لاستشارة ودعم منتج الحدث تعني الحصول على تأكيد مضمون من حيث جودة الحدث وفعاليته.